【干货 | 和导师没有那么熟?怎么要推荐信!】


【干货 | 和导师没有那么熟?怎么要推荐信!】


同学们在研究生申请阶段,

有时候会碰到这样一个尴尬的问题:

还有两个星期研究生申请就要due了,

推荐信还没有着落

。。。


【干货 | 和导师没有那么熟?怎么要推荐信!】


其实对于很多留学生而言,

最大的困难不是写文书或者填写申请表,

而是推荐信

下面行思小助手将为大家带来

《推荐信急救手册(上)》

还不赶紧收藏!


【干货 | 和导师没有那么熟?怎么要推荐信!】


1Email流 vs. Meeting流


【干货 | 和导师没有那么熟?怎么要推荐信!】


其实跟教授关系熟络的同学们,一般不会纠结怎么问教授要推荐信”。有这样的疑问的同学往往并不确定教授能否给你一封推荐信。因此,怎样才能要到推荐信,如何要到尽可能好的推荐信,就是一个考验操作的技术活了。在如何开口要推荐信的问题上,同学们普遍会分为两大流派:Meeting流  Email流


Meeting流适用于对自己沟通技能比较有自信的同学。在选择这个方式之前,同学们需要对自己需要meet的教授做一些research,尽可能选择那些nice的,不太喜欢当面拒绝人的教授对于一些比较tough的教授,请尽量绕过。在见到教授的时候,请做一些功课,打印好自己的简历和PS。当面和教授交流为什么要对方推荐,你所修这位教授的课程的成绩(请选择成绩在A-及以上的课的教授!),以及你即将申请的学校。一般来说,充足的准备会让你获得教授的首肯。


Email流的要推荐信的成功率并不一定低。特别是对于那些没有怎么去过Office Hour的同学,Email可以很有效地避免面对教授时,教授一脸“Who the fxxx you are?”的尴尬场面。当然,在email求推荐信的过程中, 对细节的把控就显得尤为重要。下面将主要谈谈Meeting和Email求推荐信需要侧重的几个方面。

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 xThink小Tips

同学们可以根据自身的特点来选择Email或者Meeting的方式来求取推荐信,这两种方式本质上来说并没有高下之分。如果同学们非常擅长和人沟通,那么请和教授约一个appointment,如果你觉得自己更加擅长用email和教授打交道,那么请选择Email的方式。



2Meeting骚套路


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如果同学们准备优(jue)雅(wang)地当面请求教授写一封宝贵的推荐信的,为了提高成功率,同学们在前期就需要做非常充足的准备:


提前Send一封非常简单的邮件说明内容(optional)

如果你和教授并不熟悉,写一封邮件来预约meeting前是比较礼貌的选择。你可以在邮件里直接了当地说明自己申请研究生的现状,并且请求教授schedule一个meeting for you to demonstrate yourself。一般来说,如果教授同意了你第一个请求,那么他会有非常大的可能性答应为你写推荐信。当然,如果教授并没有回复,请当做可能他miss掉了你的邮件,可以在他的office hour去找他。


准备一个非常简短的自我介绍

在教授对你印象有限的情况下,一个简单快速的自我介绍是非常必要的。在介绍里,你需要说明自己的姓名和学院,什么时候上过这位教授的课,你在这个课程上拿到的成绩,你未来的申请方向和你的目标学校等。这些内容可以帮助教授快速决定他是否愿意提供推荐信,而后面的内容可以快速说服教授成为你的推荐人。


得体的衣着和素材

如果和教授并不熟悉,同学们需要当场提供一些素材来帮助教授决定自己是否能够提供一封推荐信。如果在和教授面谈的时候,同学们能够拿出纸质版简历,个人陈述以及申请学校的清单,这对于教授来说是非常加分的,同时也让教授更加难以拒绝这个准备充分的学生的小小要求。


准备应对好一些常见的拒绝措辞

在当面求推荐信的时候,教授有时候会为了减少麻烦而用一些常见的借口来软性拒绝,最常见的借口就是due太近了,是没有足够的时间来写推荐信。这个时候,我们需要看清楚教授犹豫徘徊的内心,适时地展现出你为教授节省时间的体贴,比如告诉教授你可以提供更加充分的信息,并且以bullet points的形式呈现。当然,如果教授明确地拒绝了,那么请不要继续纠缠,感谢教授之后,爽快地离开教授办公室。


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 xThink小Tips

当面向教授要推荐信的时候,措辞得体以及优雅应对教授Q&A的能力非常重要。最重要的是, 同学们一定要站在教授的角度考虑问题,用尽可能让人舒服的方式提出请求。



3Email大法好


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在礼(jue)貌(wang)地情(gui)求(tian)推荐信的email里面,同学们需要包括下面几点内容:


写清楚为什么要选择对方的作为推荐人

这个部分里面,请同学们尽可能用简短的语言,在两到三句话的篇幅里来展现你们的优雅和矜持。请陈述一个你选择这位教授作为推荐人的理由,千万不要让教授觉得选择他是迫不得已的选择


告诉教授你能够提供哪些素材

如果同学们和教授并不熟悉,那么同学们主动提供的写作素材就成了教授推荐信里面的重要依据。站在教授的角度来说,学生提供的材料越全面,减少对方的写作成本就越少。另外一个重要的好处是,尽量让推荐人只写那些你想让他们写的部分。但是注意,要写清楚只是“参考”,要留给对方主导推荐内容的自由。当然这里必须尽量避免留下“命题作文”的印象。有的学科老师会希望你给明确的模板,有的老师会希望你只是提供成绩单以及你的个人陈述,因此素材的范围不见得拘泥于一两种形式。


Never Be Pushy!

在求推荐信的时候,非常重要的一点是让对方有一个舒服的说“不”的权利。如果对方可能委婉地说最近非常忙碌,或者干脆不回复,那么我们需要尊重对方的意愿,寻找新的推荐人。


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 举一个小小的例子

Dear Professor XXX,


Hope you are doing well for the weekend! (一句问候语)


My name is XXX and I am a student in your XXX class in Spring 2019. I wonder if I could ask you for a favor – I am applying for XXX which requires candidates to have strong XXX background, and I hope you can consider writing a recommendation letter for me to support my application. 


I believe you are in a good position to (教授给予recommendation letter的原因,2-3句话)


To make the process as easy for you as possible, I have (1) made a list of potential bullet points as a template. (2) attached my resume, and personal statement for your reference.


If you are not comfortable writing this letter, I completely understand. However, if you are willing to do so, please feel free to make any changes to the bullet points I made and add any new points as long as you find suitable.


Best Regards,

XXX



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* 图片版权属于原作者

* 本文章最终解释权归 行思国际

* GIF源于Jason, GIPHY

* 作者:Akria

* 编辑:走在路上的竹子



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原文始发于微信公众号(行思纽约):【干货 | 和导师没有那么熟?怎么要推荐信!】

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