【干货 | 教授迟迟不写推荐信怎么办! 】

【干货 | 教授迟迟不写推荐信怎么办! 】

昨天小编和一个正在申请研究生的学弟视频,对于平时不大找教授的他而言,求推荐信是一个天大的难题,然而这次他提起推荐信的时候,天真的小脸上居然泛起了幸福的红晕,因为昨天那个和他完全不熟的教授居然同意为他写推荐信了!然鹅!申请季的过来人都懂得一个心酸的事实

 

教授同意为你写推荐信,

不代表教授会为你写推荐信!

【干货 | 教授迟迟不写推荐信怎么办! 】

 

接下来的几周很可能是这样的发展,研究生申请deadline都已经过了:教授推荐信还没发因此,为了让和小学弟有着同样困扰的同学早日摆脱焦虑,行思小助手将为大家带来:

 

推荐信急救手册(下):如何催推荐信》

【干货 | 教授迟迟不写推荐信怎么办! 】

1如何耐(jiao)心(ji)地等待推荐信?

【干货 | 教授迟迟不写推荐信怎么办! 】

如果教授口头或者Email同意为你写推荐信, 那么恭喜!你终于迈出了推荐信万里长征的第一步!因为对于和教授不熟的同学们而言,如果不想接下来的进行漫长且遥遥无期的等待,在这之后要follow up的材料非常多。有时候教授写推荐信非常拖延,是因为实在没有写推荐信的灵感。为了给替你编造推荐信的教授提供灵感,你需要得到推(jiao)荐(shou)信(wang)同(le)意(ni)的三天之内,在送出recommendation link的同时,写出一封follow up的邮件,并且在follow up邮件里提供这些信息:

 

Bullet Points

同学们要在一个document里面尽可能地把自己可能的优点列出来。这样一来方便教授在文思枯竭的时候随时取用你的建议,增加他写推荐信的效率,二来也能提高最终推荐信的质量。如果同学们的gpa不高,或者实习经历不丰富,在bullet point里面,同学们可以偷偷加一些explanation。如果教授比较善良,他很可能也会帮这些内容加入到你的推荐信中。

 

Draft Sample of Recommendation

对于很多教授而言,同学们的申请季也是他们的受难日,因为他们可能会在几个月内发出十几封甚至几十封推荐信。因此,站在教授的角度,如果他们的学生能够提供一封足够personalized的sample recommendation letter,可以大大提升产出推荐信的效率。至少他不需要花太多时间去想你推荐信的Hook和Ending了。另一方面,同学们提供给教授的材料越充分,也可以让自己在几十个求推荐信的学生中脱颖而出,成为教授终于有空闲写推荐信时首先pick的同学。

 

A List of Schools

虽然在附件里加上list of schools对应的截止日期看起来非常的trivial,但其实这非常关键。首先,因为很多学校的推荐信链接是分散的,一个list可以方便教授确实自己是否漏发。其次,对于due将近的同学们来说,也可以适当提醒教授提交推荐信的时间。

 

其他材料

同学们在附件里可以顺便附上自己Statement of Purpuse Personal StatementResume/CV 和自己的成绩单(如果成绩还过得去)。虽然教授大概率不会点开这些链接,但是把这些文件通通打包发给教授,可以给他一个“这个学生还不错”的impression。

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  举一个小小的例子

Subject:Recommendation Letter -Your Name

Dear Professor:


Thank you again for helping me with the letter of recommendation! Your letter means a lot to me!

For your convenience, I include (1) a document of bullet points and (2) a draft letter of sample letter of recommendation. (3) A list of Schools. Please feel free to change or add any contents that you feel applicable to.

As references, I also include my resume, transcripts and statement of purpose. Hope these materials will be helpful to you.

Best Regards, 

Yian Huang

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2何时当面找教授?

 

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如果同学们的准备非常充分,一般的情况下,教授会很快为你上传你的推荐信。然而在极少数情况下,教授可能会继续无视你诚恳的请求。这个时候,同学们可以按照下面步骤适当给出压力:

 

Send Email Again

面对教授不回邮件的处理,最简单的方式是再send一次。因为如果你的邮件非常的considerable, 教授不回复的理由很有可能只是没有看到。最好的发邮件时间段是周天的晚上10点之后,或者周一的早晨,这样能保证你的邮件能够在教授周一check mailbox的时候在一个非常显眼的位置。

 

当面找教授

如果教授仍旧不回复,那么教授很可能就是反悔了。如果这个时候你有备选的教授,请毫不犹豫地联系他。当然,仅仅得不到回复并不代表这件事情不再有回转的余地了,你还可以去当面找教授。可以到office hour去找教授或者提前去department office去求证这位教授的office hour时间,因为官网的时间常常会out of date。请得体地和教授进行交流,表现出你的considerable,在阐述你之前发邮件没有回复的事实以后,询问教授是否有遇到任何的difficulty。请务必礼貌矜持不pushy。 

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 XThink Tips

当面和教授询问的时候,请用得体的措辞以及优雅地举动来站在教授的角度来说话,千万不要pushy或者情绪化。

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3最后的Follow Up

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在教授为你成功提交list上的所有推荐信后,请迅速回复一封简短的感谢信,来展现你矜持有修养有礼貌的好印象。这会为你日后要让教授增加其他推荐信的时候做好友谊的铺垫。当你获得了录取,并确定了最终的选校,请和教授分享你的喜悦!

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 XThink Tips

同学们在得到任何人的帮助之后,及时地作出反馈,能够让你和帮助你的人保证良性的关系,为未来的合作提供铺垫。

 

* 图片版权属于原作者

* 本文章最终解释权归 行思国际

* GIF源于GIPHY

* 作者:Akria

* 编辑:走在路上的竹子

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原文始发于微信公众号(行思纽约):【干货 | 教授迟迟不写推荐信怎么办! 】

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